Cara mudah Membuat Mail Merge di Word Dengan Mudah

Mail Merge adalah sebuah fitur untuk membuat surat, label, amplop dan juga beberapa hal lain yang bisa dimanfaatkan untuk mengirim ke orang banyak dengan satu naskah yang sama menggunakan informasi atau data yang diambil dari excel.

Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan contoh bagaimana cara membuat mail merge di word dengan sumber data dari excel.

Siapkan sumber data dari excel

 *Saya menggabungkan 3 gambar di bawah agar lebih jelas dan mudah menerangkannya

Naskah utama kita buat di word kemudian pilih MAILINGS lalu pilih Select Recipient dan Use an Existing seperti pada gambar pertama dan akan muncul seperti gambar kedua sobat tinggal arahkan ke file excel yang sudah sobat buat sebelumnya, saya sendiri membuatnya dalam sebuah folder didesktop  untuk memudahkan, lalu klik saja file excelnya.

Kemudian akan muncul seperti gambar ketiga dan sobat tinggal klik saja

Setelah selesai pada tahap seperti di atas kemudian sobat tinggal pilih Insert Merge Field seperti pada gambar di bawah, akan muncul NO, NAMA, TEMPAT & TANGGAL LAHIR dan seterusnya.

Tinggal klik saja satu persatu sesuaikan dengan urutannya seperti pada gambar kedua dan Mail Merge selesai dibuat, sobat hanya tinggal klik Preview Result untuk melihat hasil merge tadi.

Lalu tinggal klik Finish Merge silahkan bisa langsung Print atau bisa edit individual document.

Mungkin itu saja yang bisa saya berikan untuk sobat bloger semuanya, semoga bisa difahami dan di praktekan.

Terimakasih...

Share this post